Voor effectief en productief werk verklaart de EU-richtlijn dat elk bedrijf van werkgevers moet verlangen dat zij tijdsregistratie opzetten met een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem. Werknemers moeten de tijd op het werk bijhouden, waarbij ze de basisregels over werktijden kennen en de minimumnormen garanderen die zijn vastgelegd in de EU-richtlijnen. Hierbij moeten de regels gerespecteerd worden die betrekking hebben op minimale pauzes, nachtarbeid, evenals jaarlijkse vakanties en maximale dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd.

Uren registreren: waarom?

Voor productief werk van het personeelsmanagement moet de werkgever een goed georganiseerd systeem gebruiken dat het tijdstip van aankomst en vertrek van de werknemer kan registreren om vervolgens de registratie te gebruiken als basis voor de salarisberekening. Het belangrijkste kenmerk van het systeem is ook om de geregistreerde uren te kunnen vergelijken met de werkelijke planning. Het vereenvoudigt en automatiseert de planning, wat uiteraard een van de belangrijkste voordelen is van tijdsregistratie bij personeelsplanning.

Het belang van een goed systeem

Er zijn veel verschillende manieren om uren te registreren, waaronder het gebruik van een urenlogboek, tijdkaarten en natuurlijk de elektrische apparaten waar de werknemer zijn werknemerskaart doorheen haalt of zijn Tijdinvoer-ID invoert en vervolgens de knoppen ‘aankomst’ of ‘vertrek’ selecteert. Alle systemen hebben betrekking op het gebruik van Time Entry Batch, een pagina waarop de gebruiker handmatig tijdregistratie-invoer kan invoeren wanneer de medewerker vertrekt, waarna de tijdregistratie wordt bevestigd en verwerkt en uiteindelijk in het systeem wordt weergegeven als geaccepteerde salarisinvoering. Met een elektrisch apparaat zal het werknemersnummer, de datum en de tijd makkelijk terug te vinden zijn in geval het salaris niet goed is uitbetaald.

De voordelen van elektrische tijdsregistratie

Elektrische apparaten zullen voordelen hebben voor een bedrijf, omdat het arbeid en geld bespaart. Het zal ook helpen de prestaties van de werknemers en hun effectiviteit te bepalen. De werkgever kan de salarisbetaling afhandelen, afhankelijk van de tijd die op het werk wordt doorgebracht. Als er dus een keer moet worden overgewerkt, zal hier door veel werknemers minder tegenop gekeken worden.